打印机是买还是租？中小企业打印机租赁方案到底划不划算

一台打印机一两千，买着好像不贵，用起来才发现是个无底洞：硒鼓换了又换、卡纸卡到崩溃、坏了叫维修半天没人来。玉枝科技做办公设备这些年，越来越多客户干脆选择打印机租赁——按张付费、坏了有人换、耗材包在里面。这事到底值不值？我们给你算笔账。

先算明白自购一台打印机的隐形成本

买台激光打印机，机器一千多，但后面的账不少：原装硒鼓一支三四百，一个月打印量稍大就换两支；机器用两年左右出故障，维修一次两三百；过保之后，动不动就是"主板坏了换新机吧"。三年下来，机器加耗材加维修，花的钱往往是购机价的三四倍。

更麻烦的是操心：卡纸了谁去捅？墨没了谁去买？行政小姑娘为打印机生的气，比打印机本身值钱多了。

租赁模式是怎么收费的

常见做法是：服务商免费把打印机放你公司，签一两年合同，按实际打印张数收费，黑白一张几分钱，彩印一张几毛；押金象征性收一点，机器坏了免费上门修、修不好直接换一台，硒鼓、粉盒全包在服务费里。

玉枝科技给天津几家打印量大的公司算过账：月印量稳定在一千张以上的公司，租赁比自购明显划算；一个月就印两三百张的小团队，自购更省钱。所以没有标准答案，先看你家每月打印多少。

租赁最容易扯皮的地方提前说清楚

一是起印量承诺，合同里写清每月保底多少张，达不到也照收；二是维修响应时间，坏了多久必须上门，别等标书打印到一半机器趴窝；三是退租条件，提前退要不要赔机器钱。这些条款签约前都要落在纸面上。

不确定自己家适合买还是租，把月打印量告诉玉枝科技，电话13662183743，我们帮你按实际用量出方案，公司地址在天津市河北区真理道秀山里11门101-107。