公司电脑打印机越来越多？建一套IT设备台账心里才有数

公司从十人发展到五十人，IT设备从几台变成几十台，问题跟着就来了：这台电脑是谁在用的？那台打印机的保修到哪天了？那把钥匙对应的门禁卡办了几张？没人说得清，采购重复、维修找不到责任人、盘点时对不上账。玉枝科技帮不少天津企业做过IT设备台账梳理，今天说说这件事怎么做才有用。

台账不是Excel里列个型号就完了

一份真正管用的设备台账，每台设备至少要记清楚：设备编号、型号、序列号、购置日期、保修期、放置位置、使用责任人、当前状态（在用/维修/闲置/报废）。这些字段看着啰嗦，真要找的时候全是救命信息——比如设备过保了，厂家电话都查不到，因为台账里没记序列号。

我们帮客户建台账时，会给每台设备贴一个打印好的编号标签，以后报修、盘点直接报编号，一查就知道是哪台、在哪儿、谁在用。

台账能解决的三个实际问题

第一个是盘点：每年底资产盘点，照着台账逐台核对，两天盘完全公司，不用对着一堆电脑猜是谁的。第二个是维修责任：打印机坏了，翻台账知道这台在哪个部门、谁申报的，维修单直接派到人。第三个是成本管理：哪类设备维修频次高、哪类耗材花得离谱，台账加维修记录一汇总，明年采购换什么型号心里有数。

没专人管IT，台账谁来维护

小公司没有专职网管，台账建完没人更新就成了死表。我们提供的服务是：建完台账后，每次上门维修、换设备、加耗材，顺手把台账更新一遍，一年下来这份台账一直是活的，年底打印出来就能直接当资产盘点表用。

设备超过二十台的公司，真该把台账这事办起来。玉枝科技电话13662183743，天津市河北区真理道秀山里11门101-107，可以先上门帮你把现有设备盘点一遍，出一份台账样表看看效果。