新办公室装修,行政最容易轻视的就是会议室:觉得不就是挂个电视、摆张桌子吗?结果真开会时,投影模糊、话筒有杂音、手机投屏连不上,客户坐在对面尴尬得很。玉枝科技做过不少会议室设备一站式采购安装,今天说说一个实用型会议室到底该配齐哪几样东西。
二十人以内的小会议室,直接上一台75或85寸的商用平板,亮度高、清晰度好,白天不拉窗帘也能看,比投影省心太多。三十人以上、要放PPT给全公司看的大会议室,再上激光投影加电动幕布。别图便宜买家用电视,商用屏7×24小时开机不熄火,家用屏连续开两天就容易出问题。
还有一个细节:显示设备一定要挂牢固、高度合适,屏幕中心跟坐着的人视线齐平,仰着脖子开一下午会谁都难受。
腾讯会议、视频会议越来越普及,声音比画面还重要。小会议室买一支全向会议麦,放会议桌中间,手机电脑蓝牙一连,全员说话都清楚。
大会议室就要配专业音响加功放加无线话筒,配的时候要注意防啸叫——话筒一靠近喇叭就"嗡——"地尖叫,这种尴尬现场,我们调试时反复演练到不啸叫才算完。
现在开会谁都不想插线:U盘拷PPT、HDMI线找半天,客户都坐齐了还在连。现在成熟方案是无线投屏器,电脑或手机点一下就投上,支持多人轮流投。再配一个HDMI面板和备用线,防止无线设备抽风时有兜底。
玉枝科技的做法是:会议室设备一次性配齐、一次性安装调试好,再教行政和几个常用会议室的员工怎么用,配一张简单操作卡贴在墙上。
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