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办公设备自己管还是外包?算笔账给你看,别只看省不省

作者:周丽 浏览:8 发布日期:2026-11-04
[导读]:打印机复印机自己修还是外包?玉枝科技算笔账:30台打印机的公司,年维保外包比自己养人省一半。

很多公司行政问我们玉枝科技:办公设备是自己找人管还是外包给你们?我们说别光看省钱不省钱,要看哪种方式更省心。今天算笔账,你自己判断。

自己管:养一个人要花多少钱?

如果公司有二三十台打印机复印机,行政兼着管肯定管不过来——卡纸了要有人取、没墨了要有人换、坏了要有人联系维修。请个专门的IT或维修师傅,天津一年工资加社保至少七八万。还不算这个人请假、离职时没人顶班的空窗期。

而且师傅只会修一样——打印机修得好,网络坏了他搞不定;网络搞好了,监控摄像头坏了他也不会。一个人养着,技能覆盖不全。办公设备与耗材方案那篇写过不同规模公司的设备配置。

外包给我们:一年多少钱?

我们做办公设备整体外包,一年费用大概是你自己养人费用的三分之一到一半。二三十台设备的公司,年维保费一两万——包含定期巡检、耗材更换、故障上门维修。打印机、复印机、扫描仪、碎纸机全部包了。

关键是:我们是团队——修打印机的、修网络的、修监控的都有,不用你一个公司养全能人。我们随叫随到,天津市区两小时内上门。收费透明先报价再干活,不会出现"上次那个人修完说多少钱就多少钱"。

什么情况自己管合适?

如果公司只有三五台打印机——自己管就行,坏了打个电话叫我们上门修,按次收费,不用签年保。我们不硬推外包,设备少的公司签年保反而浪费钱。

如果公司有五六十台设备、还有网络、监控、门禁——外包划算。你不用养IT团队,签一个外包合同全搞定。我们玉枝科技做了十几年,从三五台到上百台设备的公司都服务过,根据规模出方案。

外包合同要注意什么?

三条:一是响应时间——我们承诺天津市区2小时到,合同里写清楚;二是配件费用——维保费含不含配件?不含的话配件价格要写清楚;三是维保范围——管不管打印机、包不包网络、监控是不是一起管?别签完才发现有盲区。

天津本地有办公设备外包需求的,电话13662183743,先免费评估设备数量和现状再出方案。

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