办公室打印机,有人说插网线好,有人说连WiFi好——我们玉枝科技做打印机维修,两种接法都装过,今天把区别说清楚,别再纠结。
打印机插网线到办公室交换机——这是最稳定的方式。网速快、不受干扰、多台电脑同时打印也不卡。只要网通,打印机就能用,不用每次开机连WiFi。
缺点是要拉线——打印机旁边要有网口。如果打印机放在没网口的位置,就要走明线或者从交换机拉一根。我们做网络布线的时候,一般打印机位置都会留一个网口——提前规划好,后面省事。打印机耗材知识那篇写过不同打印机的网络配置。
打印机连WiFi——不用拉线,放哪都行。但WiFi信号不稳定:打印机离路由器远了信号弱,打印任务发过去收不到;WiFi重启了,打印机要重新连;别的部门有人占带宽,打印就卡。
我们碰到过客户用WiFi打印机,每天早上第一份文件总是打不出来——要重启打印机才好。最后拉了根网线过去,再没出过问题。如果一定要用WiFi,建议用5G频段,离路由器近一点。
打印机直接USB连一台电脑——最简单,但只有那台电脑能打印。别人要用打印机,得通过那台电脑共享——那台电脑关机了,别人就打不了。小办公室一两台电脑用USB还行,人多了不够用。
我们建议:打印机位置有网口就插网线,最稳。没网口就拉一根,别图省事用WiFi。小办公室两三台电脑用USB共享也行,但人多了必须网络连接。天津本地有打印机安装或网络配置需求的,电话13662183743,师傅上门不转包。
打印机插上网线后,要在打印机面板上设一个固定IP——别用自动获取,不然IP变了,电脑那边连不上。设好IP后,在电脑上添加打印机,选网络打印机,输入这个IP就能用。我们上门装网络打印机,一般都会给客户写一张纸条,贴在打印机侧面——上面写着IP地址,以后出问题好查。
还有一个坑:防火墙。电脑开着防火墙,可能阻止了打印共享。我们碰到过客户打印机连不上,最后发现是防火墙挡了——关掉防火墙或者加例外就好。所以设置的时候,记得检查一下电脑防火墙。
总结一下:打印机连接三种方式——网线最稳、WiFi方便但容易掉、USB适合单台电脑。我们玉枝科技建议有条件就插网线,别图省事用WiFi。天津本地有打印机安装或网络配置需求的,电话13662183743,收费透明先报价再干活。
电脑上显示打印机"脱机使用"——先看打印机开机了没有,再看网线插紧了没有。网线没问题的话,ping一下打印机IP——通不通。ping不通说明网络有问题,换个网口试。ping得通但还是脱机,删掉打印机重新添加一次。我们远程指导客户处理这种问题,十分钟搞定。
还有一个客户常问:打印机能打印但很慢——一般是网络拥堵或者打印机内存小。大文件打印(几百页的PDF),打印机内存不够就要慢慢一页一页打。这种情况加内存或者把PDF拆成小文件打。
我们玉枝科技做打印机维修和网络配置十几年,办公室打印机网络问题见过无数。大部分不是设备坏了,是连接方式没选对或者设置没做好。天津本地有打印机安装、维修、网络配置需求的,电话13662183743,师傅上门不转包,收费透明先报价再干活。
还有一个提醒:打印机网络设置好了,别随便改IP地址——改了之后电脑那边要重新添加打印机,很麻烦。我们给客户设置好IP都会写在纸条上贴在打印机旁边。
另外提醒:办公室打印机最好固定在一个位置——别今天搬东边明天搬西边,网线跟着拖来拖去,水晶头容易松。我们安装的时候都会规划好位置,留好网线长度。
多是硒鼓或墨盒老化、堵头导致。喷墨机可先清洗打印头,激光机检查硒鼓是否磨损;清理无效就换耗材,我们可以送货上门顺带做设备维护。
建议找能送货上门、顺带维护设备的本地服务商。我们供应原装和兼容耗材,价格透明,有问题师傅顺便就处理了,比网上买完自己折腾省心。
先看驱动是否安装、数据线或网络是否正常,再检查打印服务有没有被禁用。多数是驱动问题,远程指导或上门重装一下就好,不用急着换机器。
玉枝科技成立于2010年,天津本地信息技术服务与弱电工程团队,提供以下上门与工程服务:
电话 13662183743 | 地址:天津市河北区真理道秀山里11门101-107 | 天津全境上门,7×24 小时服务,夜间接单。