扫描仪扫出来的字能直接编辑？OCR识别怎么用最顺手，一篇讲清

老合同、旧资料想变成电子版，扫出来全是图片，想改个字还得重新打。玉枝科技告诉大家：现在的扫描仪和软件都带OCR功能，扫出来的文字能直接变成可编辑的Word，前提是会用。今天讲讲怎么扫、怎么识别最顺。

OCR是什么

OCR就是光学字符识别：扫描得到一张图片，软件自动认出图片上的文字，输出成可以复制、修改的文本。盖章的合同、打印的报表、手写质量好的笔记，都能识别。识别率高不高，七分看扫描质量，三分看软件。

扫得清楚，才认得准

很多人识别出来错字连篇，回头骂软件垃圾，其实是扫描的锅。扫描时三个要点：第一，分辨率选300dpi，这是识别的黄金参数，太低字虚，太高文件大；第二，模式选黑白或者灰度，彩色文件识别率反而低；第三，原稿放正，歪斜的页面识别率直线下降——好的扫描仪自带纠偏，放歪了也能自动扶正。

怎么用最顺手

日常用的话，办公一体机自带的扫描软件大多带OCR，扫完直接选"输出为可编辑文本"。文件量大的，配专门的高速扫描仪：一页一页自动进纸，一分钟扫三十页，识别完直接存成Word。财务、法务、档案室用的批量资料，这种设备效率差十倍。

手机现在也能扫：自带的扫描功能、带OCR的APP，临时用一下完全够。但天天大量扫文件的公司，还是建议上专业设备——手机扫一页喘口气，专业机器一分钟三十页。

识别之后要校对

最后一步别省：识别完的文档通读一遍。识别率再高，标点、数字、特殊符号也会有小错，尤其合同、发票这种不能错字的文件。玉枝科技给客户配扫描方案时都会说明：OCR是工具不是魔法，校对对一遍才入库。

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