天津某装饰公司OA审批系统部署：报销审批从跑签字到手机点三下

今年年初，玉枝科技为天津一家装饰公司部署了OA审批系统。这家公司60多人，设计师、项目经理、财务分三个办公室，以前报销、请假、合同审批全靠纸质单：员工填单子跑经理签字，经理不在就等，财务月底翻一摞单子对账。总经理的要求是：审批在线化，别再为签个字跑三层楼。

问题：纸质审批慢，单子丢了没人知道

现状是：员工报销打车费，填单子找部门经理签，再拿给总经理签，最后交财务；经理出差，单子压在桌上两三天。更麻烦的是，项目经理签合同要走审批，单子丢了，等合同到甲方手里，人家以为你们不想签。财务说，每月报销单堆成山，谁签了、谁没签，全靠翻本子对。

方案：按审批流搭OA，手机端随时随地签

玉枝科技的方案是搭一套轻量OA系统。我们按公司实际流程配置审批流：报销单，员工提交后自动先到部门经理，经理手机上点"同意"，再到财务审核；合同审批，项目经理提交后到总经理，总经理出差用手机就能签。每一步都有时间记录，谁压了多久一目了然。

除了审批，我们还把请假、采购、用章申请全部搬上线，员工手机端提交，不用再跑办公室。财务后台能导出所有审批单，月底对账一键生成报表。部署时我们给每个部门做了半小时培训，发了一页操作卡，员工第一次用就上手。

结果：审批时间从三天到三小时，财务对账不翻本子

OA上线两个月，总经理反馈：报销审批从原来的三天缩到三小时，出差时手机上就把字签了。财务说，月底再也不用翻一摞纸，后台导出就对账。中小企业OA部署，核心是按实际流程搭，不是买一堆功能用不上。有同类装饰、建筑、服务公司想上OA的，可以打玉枝科技电话13662183743，天津市河北区真理道秀山里11门101-107。总经理说，现在出差路上就能把报销单签了，回办公室不用再翻一摞纸。