某写字楼访客门禁改造：预约二维码加临时权限，前台登记省了一小时

今年三月，天津和平区某写字楼物业找玉枝科技，说楼里前台天天被访客登记占满：每天上来谈事、面试、送货的外来人上百个，前台妹子手工登记身份证、打电话问被访人，高峰期前台排大队，楼里员工进出门也跟着堵。

问题：访客靠前台登记，高峰期堵门

我们观察了两天早高峰：八点半到九点半，前台同时挤着三拨人——来上班的员工刷门禁、访客登记、快递送货，三个事挤在一个前台。访客来了要出示身份证、登记本上写一遍、再打电话给楼上公司确认，平均一个访客五分钟。楼里二十多家公司，每天访客上百，前台一个人根本忙不过来。

方案：访客手机预约，二维码自助进门

玉枝科技在大堂装了一台访客自助机，楼上公司提前在企业微信里给客人发一个邀请二维码，客人到楼底下自助机上扫一下，填手机号、拍张照，机器出一张临时二维码，大堂闸机扫二维码进，有效时间两小时。被访公司手机上同时收到通知"客人已到"。员工还是刷脸进门，访客通道和员工通道分开，互不干扰。访客记录自动存档，月底谁来了几次一拉就有。

结果：前台解放出来，访客说体验好

上线一个月，物业说前台每天省下来至少一个小时，访客登记从五分钟缩到一分钟，高峰期大堂不再排队。楼上有家公司HR说，现在面试者提前收到二维码，到楼下自己扫码上来，HR在会议室门口等就行，不用下楼接。有客人说这楼挺高级，跟机场似的。写字楼想把访客管理做智能，欢迎联系玉枝科技，电话13662183743，地址在天津市河北区真理道秀山里11门101-107。