上周,第三方认证机构来公司做ISO9001质量管理体系的年度监督审核,玉枝科技一次性通过,没开一张不符合项。审核老师临走前说,你们这行能把体系真正跑起来的不多,大部分都是拿个证放柜子里,你们是真在用。这句话比证书本身还让我们高兴。
玉枝科技拿这个证快八年了,一开始也是为了投标需要,觉得有个证总比没有强。但真用起来才发现,体系管的那些东西——合同评审、施工记录、客户投诉处理、设备进场检验——其实就是我们每天在做的事,只是以前没写下来。现在每个项目都有施工单、验收单、客户签字单,出了问题翻记录就能找到责任人和时间点,不用扯皮。
这次审核,老师抽查了今年的十个项目档案,从合同到施工日志到验收报告,一项项对。他特别关注客户投诉处理记录,翻了三本投诉台账,看每一条投诉有没有闭环处理、有没有回访。我们这两年一共处理了二十多起投诉,大部分是响应慢和施工细节问题,每一条都有处理结果和客户确认签字。老师说,能做到闭环这一点,很多大公司都未必行。
通过审核不是终点。玉枝科技明年计划把信息安全管理体系也建起来,因为现在做监控联网、机房维保,接触客户的数据越来越多,安全这根弦必须绷紧。另外我们准备把施工记录从纸质逐步转到手机端,师傅现场拍完照片直接上传,管理层实时能看到进度,客户也能随时查。
资质这东西,不是为了好看,是让客户把活交给我们的时候心里踏实。有弱电工程项目需要正规公司承接的,欢迎联系玉枝科技,电话13662183743,地址在天津市河北区真理道秀山里11门101-107。
玉枝科技成立于2010年,天津本地信息技术服务与弱电工程团队,提供以下上门与工程服务:
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