今年年初,玉枝科技为天津一家40人规模的律所落地了复印机租赁方案。这家律所原来自己买了一台中速复印机,用了五年,维修次数越来越多,一次定影器故障维修费就花了两千多,行政说"这机器像个无底洞"。律所的特点是打印量大、黑白为主、对保密性要求高,行政的要求是:费用固定、坏了有人管、文件不外流。
我们进场先看了那台老复印机:五年打印量已经到80万印,定影器、搓纸轮都到寿命了,维修师傅说"再修就是填钱"。更麻烦的是,律所打印的全是案卷、合同,机器坏了维修期间,律师们只能去外面打印店,保密性先不说,费用一次就好几百。行政算了一笔账:去年这台机器维修加耗材花了近两万,比一台中速机一年租金还贵。
玉枝科技给的方案是:撤掉老机,换一台全新中速黑白复印机,我们提供整机租赁,律所按每月固定印量付租金,超出部分按单印结算。租金里全含了硒鼓、墨粉、定期保养、故障维修——坏了打电话,我们24小时内上门,不用律所掏一分维修费。
考虑到律所保密要求,我们在复印机上配了刷卡打印功能:律师在电脑上发任务,要到复印机前刷卡才输出,避免案卷打印出来忘在机器上被人拿走。机器硬盘我们定期做数据擦除,维修时换下来的旧件不流出律所。行政每月拿到一份对账单:印了多少、费用多少、有没有异常,一目了然。
合作半年,律所行政说每月费用基本固定,再没出现过"维修一次两千"的惊吓。律师们反馈,刷卡打印后案卷保密多了,没人再担心合同落在复印机上。复印机租赁适合打印量大、对费用控制要求高的企业,比自购省心。有同类律所、会计师所、咨询机构租赁需求的,可以打玉枝科技电话13662183743,天津市河北区真理道秀山里11门101-107。
玉枝科技成立于2010年,天津本地信息技术服务与弱电工程团队,提供以下上门与工程服务:
电话 13662183743 | 地址:天津市河北区真理道秀山里11门101-107 | 天津全境上门,7×24 小时服务,夜间接单。