客户和库存还记在Excel里总出错？进销存与客户管理系统上线记

公司小的时候，进货、卖货、客户信息记在Excel里，够用；业务一上量，Excel就开始出错：库存数对不上、客户跟进漏单、两个人改同一个表打架。玉枝科技帮不少天津商贸类企业上过进销存和客户管理系统，今天说说什么时候该上系统、上系统要避开什么。

先判断：你的Excel什么时候撑不住

几个信号出现，就该上系统了：库存月结跟实际货对不上，每月差一堆；客户多了，销售离职带走客户信息，新接手的人两眼一抹黑；采购、销售、仓库三拨人各记各的账，对一次账要开一下午会。这时候Excel已经不是工具，是风险源。

进销存系统管什么

进销存系统把进货、库存、销售串成一条线：仓库入库有记录，卖一单库存自动减，库存低于下限自动提醒补货；销售开单自动算钱，欠款、回款一目了然。月底库存不用一盘盘到半夜，系统里数就是账，账实相符。

客户管理系统则把客户信息集中起来：谁联系过、跟进到哪步、上次报价多少，全在系统里，销售离职了，客户资料留在公司，不会人走客失。

上系统别贪大，先跑通核心流程

很多公司上系统失败，不是系统不好，是一上来就要大而全：财务、人事、OA、进销存全上，员工学不动、用不起来。玉枝科技的建议是：先把进销存或客户管理这一块跑顺，员工用顺手了，再考虑跟其他系统对接。

还有关键一条：系统上线要有人教、有人陪。我们交付时会给关键岗位培训，陪跑一两个月，直到大家习惯在系统里干活，而不是回到Excel。

你的业务已经被Excel拖得头疼，联系玉枝科技电话13662183743，天津市河北区真理道秀山里11门101-107，先上门聊聊你的流程，再推荐合适的系统方案。