档案室也能出事故？温湿度加安防监控，把档案守在恒温恒湿环境里

每个单位的档案室，都是压箱底的家底：历史文书、人事档案、工程图纸，动不动就是几十年的积累。档案保管有严格的温湿度要求，可不少单位的档案室就是一间锁着门的房间，夏天热了没人管、梅雨季潮了没人知道。真到档案发霉、被虫蛀、或者被无关人员翻乱，损失就大了。玉枝科技给机关单位做过档案室环境监控，今天讲讲怎么守好这间屋子。

档案室怕什么

档案保管有国标：温度要在十四到二十四度之间，湿度百分之四十五到六十。超了这个范围，纸张受潮发霉、干燥脆化，档案寿命大打折扣。而档案室往往在大楼阴面、少有人去，温湿度全靠老天爷赏脸。除了环境，还有人：档案室不能谁都进，查阅要登记，可纸质登记本管不住"顺手翻翻"的手。这两头出问题，都是不可逆的损失。

方案：环境监控加门禁留痕

玉枝科技的做法是给档案室做一套"小环境监控"。温湿度传感器挂在房间中间，十分钟采一次数，数据存在后台；温度湿度超出范围，立刻向档案管理员手机报警——夏天空调该开了、梅雨季除湿机该转了，系统提醒着走。除湿机、空调和监控联动，必要时自动启停。

门口装门禁，查阅档案凭审批开门，谁几点进去、待了多久，系统记录；室内装摄像头，档案柜前的一举一动留痕，不是为了监视，是万一档案出问题能溯源。所有环境数据按月生成报表，档案年检时直接拿得出。

落地价值：档案不出事，年检不慌乱

天津一个单位的档案室改造后，管理员说以前最担心夏天梅雨季档案发霉，现在温湿度盯着、除湿自动开，再也没出过受潮的事。上级档案年检，环境记录一导出就合格。

档案是单位的历史，值得一间放心的屋子。需要方案的单位，联系玉枝科技13662183743，我们在天津市河北区真理道秀山里11门101-107。