以前开个全市系统会,区里县里的同志天不亮坐车往市里赶,路上两小时,开会一小时,半天搭进去。现在视频会议系统普及了,基层在自己会议室就能接入主会场。但要真开好一个跨层级的视频会,不是买个摄像头那么简单——音视频质量、网络保障、多方同步,都得专业搭。玉枝科技给机关单位做过不少视频会议系统,今天讲讲建设要点。
政府视频会和企业开会不一样:往往是市里一个主会场、几十个区县分会场同时接入,对稳定性要求极高——主会场一卡,几十个分会场都在等;会议经常有领导讲话,声音画面不能出半点岔子;系统还要和上级部门的会议平台对接,规格、协议都有统一要求,不能自己随便买一套。
玉枝科技的做法是按会场等级配设备。主会场:专业摄像机带云台、全向麦克风铺场、大屏显示,确保主会场画面声音清晰送出;分会场:摄像头对准发言区,吊顶拾音覆盖整个会议室,保证基层同志发言时主会场听得清。网络上会议系统走专线或政务外网,不和办公上网混在一起,带宽独占。
会前我们负责联调:主会场和每个分会场提前试通,画面声音双向确认;会中安排技术保障人员值守,出问题几分钟内切备用方案。会后设备关机、系统复位,下次开会一键拉起。
天津一个区的政务网视频会议系统建成后,办公室主任说以前开全市会,基层来回路费加半天时间,现在会议室点一下就接入,一个月省下的差旅和时间成本相当可观。
政府视频会议系统建设是专业活,对接过的队伍才靠谱。需要方案的单位,联系玉枝科技13662183743,我们在天津市河北区真理道秀山里11门101-107。
玉枝科技成立于2010年,天津本地信息技术服务与弱电工程团队,提供以下上门与工程服务:
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