很多老板跟我们签维保合同,翻都不翻就签字,觉得"反正一年几千块,出了问题叫人来就行"。真出了事才发现,合同里根本没写清楚"几小时到""换件含不含钱""夜间管不管"——这时候再扯皮,晚了。
今天把我们自己签合同前一定会跟客户念一遍的6个条款列出来,你以后跟任何维保公司签合同,照着这6条盯一遍,不吃亏。
"尽快上门""及时处理"——这种话写进合同等于没写。我们的合同里写的是:"市区客户报修后2小时内到场,远郊4小时内到场;夜间应急(22:00-次日7:00)市区客户2小时内到场。"你跟维保公司谈,必须把"几小时"这个数写死。写不进去的,扭头就走。
维保不是"什么都免费"。合同里必须列一张服务清单:上门检测含不含、调试含不含、小修(换个电源、换个水晶头)含不含、夜间应急含不含;哪些不含——比如换主板、换硬盘、换摄像头整机、换UPS电池、换打印机硒鼓,这些大件是另算的,单价多少、老客户价多少,最好也写个参考。别等换件那天,他报一个高价你没法还价。
维保期间换的件,保多久?我们写的是"件保三个月到一年(看件),期内同一问题免费重来"。还有最重要的一句:"所有更换件为全新正品,提供包装或正规渠道凭证。"这句话不写,他给你换个拆机件你也不知道。
好的维保不是"坏了才来",是"定期主动上门"。合同里要写清楚:每季度上门几次、每次巡检哪些内容(交换机重启、监控硬盘健康、电脑清灰、网络测速)、巡检完给不给报告。我们给每个维保客户每季度出一份《设备巡检报告》,写清楚每台设备的状态、发现的隐患、建议处理。这份报告是维保价值的凭证,也是你年底复盘的依据。
维保合同一般签一年。但你要问清楚:中途我想退,怎么退?按剩余月份比例退,还是一分不退?我们的合同是"按未服务月份比例退款,提前15天书面通知"。这条不写死,你想换一家公司都换不了。还有一条:合同到期前30天,双方书面确认是否续签;不确认的,到期自动终止,不会偷偷给你续上。
这条最实在:发票是专票还是普票?几个点?付款是一次性付还是按季度付?我们一般允许客户按季度付,减轻一次性压力。发票在付款后一周内开出,对公转账。这些都写进合同,免得财务来回折腾。
合同写得再漂亮,公司本身不靠谱也白搭。选维保公司,三个底线:第一,本地注册、有固定门店(你随时能找上门);第二,师傅是自己的人,不转包;第三,在这行干了5年以上,不是刚注册的皮包公司。我们公司2010年成立,地址在天津市河北区真理道秀山里11门101-107,你随时过来考察。
这6条你都盯死了,这份维保合同才算"靠谱"。我们在天津做了16年,签出去的合同都是这么写的——不是我们较真,是因为我们知道,客户信任你,是冲着这些"白纸黑字"来的。
最后我还想补一句:维保合同不是"越长越好"。我们建议先签一年,看看服务质量再续。一年下来,你觉得我们响应及时、巡检到位、换件透明,第二年再续;觉得不值,到期不签就是。这种"一年一签"的模式,对客户是保护,对我们也是压力——必须年年干好,客户才会续。我们公司干了16年,老客户续费率一直保持在90%以上,靠的就是这种"用服务换续约"的笨功夫。
你要是还在犹豫选哪家维保,不妨先打个电话聊聊:13662183743。我们根据你公司的实际情况给建议,该签就签,不该签我直接劝你别花这钱。
IT运维外包与维保服务 | 技术支持与报修流程 | 关于我们
很多客户跟我们签一年维保,到期了忘了续,设备坏了才发现合同已经过期。我们的合同里写的是:维保到期前30天,客服主动联系甲方对接人,确认是否续约。这个条款看起来不起眼,但真到了设备出问题的时候,你会发现"有人提前提醒你"比"到处找人修"省心多了。
每次上门维修,维保公司应该给你一份维修单:什么时间来的、什么问题、怎么修的、换了什么配件。这些单据攒起来,年底一看就知道哪台设备老出问题、该换了。我们玉枝科技给每个客户建电子维修台账,微信上随时能查。合同里写上"每次维修提供书面记录",这是对自己负责。
有些维保公司接了你的单子,转头转包给外面的散工,出了问题找不到人。合同里必须写:"乙方派出的维修人员为本公司正式员工或签约师傅,不得转包给第三方。"我们玉枝科技的师傅都是固定的,跑哪个片区、负责哪些客户,行政心里有数。你在弱电系统施工与维保页面上看到的服务承诺,写进合同才作数。
响应时间没做到怎么办?比如合同写2小时到场,结果等了半天没人来。合同里要有违约条款:超时一次扣多少维保费,或者超时三次以上甲方可以单方解约。这条写进去,维保公司才会把你的报修当急事。
以上十条,我们自己的维保合同全部写清楚。签合同前你照着这十条问一遍对方,对方支支吾吾说不清楚的,趁早换一家。维保是长期服务,合同写得明白,后面才不扯皮。有维保需求可以打电话13662183743,我们先把合同样本发你看,觉得合适再上门。
有报修需求?请返回首页,点击右下角悬浮报修按钮,扫码即可在线报修
玉枝科技成立于2010年,天津本地信息技术服务与弱电工程团队,提供以下上门与工程服务:
电话 13662183743 | 地址:天津市河北区真理道秀山里11门101-107 | 天津全境上门,7×24 小时服务,夜间接单。