门禁只用来开门？加个考勤功能，HR少加一周班

很多公司装门禁，就只是"刷卡开门"。其实现在的门禁都带考勤功能——员工刷脸进门的同时，打卡时间自动记录，HR月底直接导出 Excel 算工资。这一篇把几种门禁方式做个对比，帮你选合适的。

三种门禁方式对比：刷卡、指纹、人脸

现在门禁主要有三种识别方式，各有各的适用场景：

• 刷卡门禁：员工带卡，靠近感应开门。优点是快、便宜；缺点是卡能借人（代打卡）、卡容易丢。适合仓库、机房这种不讲究考勤准确的地方。
• 指纹门禁：按手指识别。优点是不能代打、不用带卡；缺点是指纹磨损（老工人、清洁工）识别率下降、手上有水按不上。适合办公室。
• 人脸识别门禁：对着摄像头识别。优点是不用接触、戴口罩也能识别（新款）、不能代打；缺点是贵一点。适合中大型公司，考勤要求准的。

门禁 + 考勤一体机，省了什么事？

传统做法是门禁归行政、考勤归 HR，两套系统两套设备。员工早上刷卡进门（门禁记录），然后到打卡机再按指纹（考勤记录）。月底 HR 还要把两份数据对一遍，对不上就找员工核实，一周时间就没了。

门禁考勤一体机把这两件事合二为一：员工刷脸进门，开门的同时自动记录"几点几分进门"。系统自动算出迟到、早退、缺卡。HR 月底打开后台，导出 Excel 直接给财务算工资。我们给一家 80 人的公司装完，HR 说"以前对账要一周，现在半天搞定"。

能对接钉钉、企业微信吗？

能。现在主流门禁考勤机都支持对接钉钉、企业微信、飞书。员工刷脸进门，数据自动同步到钉钉考勤里，老板在手机上就能看谁今天没来、谁迟到了。出差的员工在钉钉上打卡，跟门禁数据合并算，不用两套账。

装一套要注意什么？

1. 先量门：木门、铁门、玻璃门装的电锁不一样，提前告诉师傅门的类型
2. 留网线：联网门禁要走网线，装修时就留好，别等开业了走明线
3. 备停电方案：停电了门能不能开？要配 UPS 或者电磁锁断电开门（消防要求）
4. 录人脸要规范：员工免冠正对摄像头录，不然识别率低

玉枝科技装门禁的经验

我们做过办公室、工厂、小区、学校的门禁。小公司一个门：门禁考勤一体机 + 电锁 + 安装，一两千块。大公司多个门、要对接钉钉：按门数算，含布线和调试。师傅上门不转包，先报价再干活，装完培训行政怎么用。

需要装门禁或者把老门禁升级成考勤一体机，电话 13662183743。

补一句：忘带卡、忘录人脸怎么办

员工忘带卡、戴眼镜识别不出来、新员工还没录人脸——这些小问题每天都有。正规做法是在前台放一个临时权限登记本，行政手动放行；或者给门禁机配一个备用密码，紧急情况输密码开门。千万别因为门禁把员工锁在门外，那太影响效率了。我们装门禁时会跟甲方讲清楚这些应急预案，设备好管，人也要好进。

我们给一家贸易公司装门禁考勤的经过

南开区一家 60 人的贸易公司，以前用纸质签到，HR 每月核对工资要花一周。我们装了人脸识别门禁考勤一体机，前台一个门、仓库一个门，员工刷脸进门，数据自动同步到钉钉。老板在手机上就能看：谁今天请假了、谁迟到了、谁加班了。HR 月底导表半小时搞定。老板说"早知道这么省事，三年前就该装"。其实这种规模的公司，装门禁考勤真不贵，一次性投入，省的是 HR 每个月的时间。

装门禁要几天，影响营业吗

很多公司担心装门禁要停业。其实一个门的门禁，半天就能装完：布线两小时、装电锁一小时、调试半小时。我们一般选周末或者下班时间施工，周一早上员工正常刷卡进门，一点不影响上班。多门的项目分区域做，每天只动一个门，其他门正常用。所以别因为怕麻烦就拖着不装，考勤不准才是天天亏。