每个公司都有过这种惊魂时刻:员工误删了一个项目文件夹,客户资料、设计稿、合同全没了;电脑硬盘突然挂了,好几年的工作成果跟着没了。很多公司现在的"备份"就是把文件存在各自电脑里,或者偶尔拷到U盘——这不叫备份,叫侥幸。玉枝科技给不少企业做过NAS存储和数据备份方案,今天说说小公司怎么花小钱保住家底。
员工的电脑是全公司最不可靠的存储:有人误删文件、有人中病毒加密、有人电脑摔坏了。文件只存在个人电脑里,电脑一坏,整个部门的资料跟着陪葬。以前用公共文件夹存在一台共享电脑上,那台电脑也天天被人用,重启、中毒、误关机,谁也不敢真把命脉压上去。
玉枝科技的做法是给公司配一台NAS网络存储,放在机柜里,全部门的文件统一存在上面。按部门建文件夹:销售部、设计部、财务部各有各的空间,权限分明,谁能看谁能改后台设定。员工把工作文件存在NAS上,比存在自己电脑里还快,下班在家也能通过加密远程访问。
NAS最值钱的功能是自动备份:设置好每日快照,今天删错了文件,前几天的版本还能一键恢复;重要文件夹再异地备份一份到云端或另一块硬盘上,整机坏了也有救。这样员工误删也好、电脑故障也好,数据再也不会丢。
河西区一家设计公司上了NAS后,设计师误删了三个月的项目稿,管理员从三天前的快照里恢复,十分钟搞定。老板说这一台机器的钱,保住了他们最贵的资产。
除了备份,NAS还顺手解决了另一个老问题:以前大家传来传去用微信发文件,版本乱七八糟,谁手里是终稿都说不清。现在项目文件统一存在NAS的项目文件夹里,谁改过、什么版本,一目了然。
公司的数字家底,值得专门给它安个家。需要方案的,联系玉枝科技13662183743,地址天津市河北区真理道秀山里11门101-107。
玉枝科技成立于2010年,天津本地信息技术服务与弱电工程团队,提供以下上门与工程服务:
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