写字楼前台最经典的画面:保安大爷面前一本厚厚的登记本,访客自己写名字,字还没医生处方认不得。员工进大楼刷卡、到自己部门还要再刷一次,一天刷三四遍卡,卡丢了补卡排队半天。门禁和考勤本来是两件事,玉枝科技给很多企业做完一体化后才发现:合在一起,前台和HR都轻松了。
门禁系统一套、考勤机一套,是很多公司的现状。员工换部门了,门禁权限找物业调、考勤排班找HR录,两边数据对不上;月底算工资,考勤报表还要和门禁记录人工核对谁代打卡。访客登记全靠本子,真出了事要查"那天谁来过",翻本子吧。
玉枝科技的做法是用一套人脸门禁考勤系统把大门、部门门、会议室门打通。员工录入人脸后,刷脸进大门的同时完成打卡,考勤报表自动生成,迟到早退请假一目了然;部门经理在后台给本部门开门禁权限,谁能进仓库、谁能进机房,按岗位划分,离职员工当天删权限,全楼门锁立刻失效。
访客也顺了:前台约访时录入被访人信息,发给访客一个临时通行二维码或人脸权限,只能在约定时间内进指定楼层,到点自动失效。纸质登记本退休,来访记录全在系统里,谁几点来了见谁,随时能查。
滨海新区一家制造公司装完门禁考勤一体化后,行政主管说月底算工资从半天缩到二十分钟,离职人员的权限清理再也没出过漏洞。前台小姑娘也不抱怨登记本写得手酸了。
车间和办公区的权限也顺带理清了:办公区员工刷脸进大楼,进车间要单独审批,外来送货的只能在收货区活动。安环部门说,安全检查时查'谁能进什么区域',系统里一张权限表就说清楚了。
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