天津一家贸易公司企业管理系统开发案例：三个月平稳上线经验（天津）

今年初，天津一家做建材贸易的公司找到玉枝科技：公司四五十号人，销售靠微信记客户，仓库靠手写单，财务月底对账要对三天。老板想买现成软件，试用了三款，要么太复杂销售不愿用，要么和他们的业务流程对不上。我们接下了这个定制项目，三个月上线，今天把过程讲讲。

先摸清他们真实的痛点

进场调研后我们发现，这家公司的痛不在"缺软件"，在数据不通：销售报个价要问仓库有没有货，仓库发了货财务不知道，老板想看这个月赚了多少，得把三张表拼起来。所以我们的系统主线就围绕一条链：客户—报价—订单—出库—收款，每个环节的数据自动流到下一棒。

砍功能，比加功能更重要

客户最初列了三十多个想要的功能，我们砍到十五个。原则很简单：一线员工每天要用的功能优先，老板看报表的功能随后，"以后可能用得上"的一律进二期。销售端我们只保留录客户、建报价单、查看库存三件事，界面做得尽量简单——销售年纪偏大，复杂系统他们是真的不用。

上线两个月后，对账从三天变半天

系统上线头两周，我们安排工程师驻场，员工遇到操作问题当场解决，抗拒情绪明显小了。跑了两个月，客户反馈：月底对账不用翻手写单了，系统里订单和收款一对就出来；库存差货也能当天发现。老板最满意的是手机端能看到实时销售报表，出差路上也有数。

如果你公司也在用Excel和本子管业务，欢迎找玉枝科技聊聊定制系统的思路，电话13662183743，地址在天津市河北区真理道秀山里11门101-107。