去年我们接了天津一家贸易公司的会议室改造项目。他们原来有两间大会议室，用的是早年买的投影加有线鹅颈麦，几年下来：投影灯泡暗得看不清字、麦克风一半没声、开视频会议时对方听不清、员工自带笔记本投屏还要拔线接插线板。行政每天被吐槽，干脆换了一批新电视，结果发现音响和拾音还是不行。我们玉枝科技进场后用一周时间，把两间会议室整体重做了一遍。这篇按时间线讲整个过程，有类似会议室改造需求的公司可以参考。
第一天：现场踏勘，把吐槽点一条条记下来我们先跟行政和经常开会的员工聊了一圈，把问题列出来：第一，大会议室二十平米，原来一个投影幕布挂在侧墙上，坐在两侧的人看屏幕反光；第二，会议室没有视频会议设备，开远程会只能用笔记本摄像头，角度歪、声音小；第三，原来的有线麦克风电花花的，有人说话要凑到嘴边；第四，员工自带电脑投屏要找线，每次开会有人提前十分钟来插线；第五，会议室没有控制开关，灯光、窗帘、空调要分别手动调。
踏勘时我们还量了房间尺寸、看了现有布线：会议室墙上有网线、投影电源，但没有HDMI线管。这意味着投屏和视频会议要重新布线，得趁周末施工不打扰办公。
第二到第四天：方案设计和报价，按预算分两档根据踏勘结果，我们出了两档方案。基础档：装一台六十五寸商用电视代替投影、加一台视频会议摄像头加全向麦、无线投屏器、墙面控制面板。升级档：小会议室也做同样配置，再加一套会议预约屏在门口。客户选了两间都做升级档，整体预算比他预想的便宜——因为他本来想上整套智能会议平板，我们看下来，一台好电视加视频会议终端加无线投屏，效果不比会议平板差，价格省一半。
方案里我们坚持几个原则：设备别堆功能，用得上才装。他们开会以内部讨论加远程视频为主，不需要电子白板书写，就不上那个最贵的功能；员工投屏用无线投屏器，不搞复杂的会议平板系统，学习成本低，前台阿姨也能操作。
第五到第六天：周末进场施工，不打扰工作日施工排在周六。我们师傅先把旧投影和旧麦拆走、墙面补好，然后走新线管：电视HDMI线、视频会议终端线、电源线全部走墙内暗管，外面看不见线。电视挂在正对会议桌的墙上，高度调到坐着看屏幕不仰头。视频会议摄像头装在电视正上方，拍整个会议桌。全向麦放在会议桌中间，二十平米的房间拾音足够。无线投屏器插在电视后面，员工带电脑按一下按键就能投。
墙上装一个简易控制面板：一键开"会议模式"——灯调暗、窗帘关上、电视开机、空调调到舒适温度；一键散会——设备关机、灯全开、窗帘打开。不用员工分别找开关。施工完周六下午我们自己测了一遍：视频会议连远程测试、投屏连两台笔记本、麦从房间各个位置说话试一遍，确认没问题才收工。
第七天：培训交付，把行政教会用周一客户开始用。我们给行政和前台做了半小时培训：怎么开视频会议、怎么投屏、麦怎么静音、控制面板怎么用。还留了一份打印的简易操作说明贴在墙上。客户行政反馈最明显的变化是：开远程会对方终于能听清每个人说话；员工不用提前来插线，开会前一分钟坐下按一下按键就投上；再也没人抱怨投影看不清楚。
交付后三个月回访，设备一直稳定运行。客户后来又介绍了隔壁写字楼一家公司来找我们做会议室。我们做音视频和会议系统多年，师傅上门不转包、收费透明，类似项目案例都在案例页。
这类改造最容易踩的三个坑第一，只买大屏不买拾音。很多公司舍得花几万买会议平板，麦克风还是原来的有线麦，远程会对方听不清，等于白买。第二，提前没看现场就报价，进场后发现墙里没管线，重新开槽走管费用超预算。第三，功能堆太多，员工学不会，最后只用最基础的功能，钱花在了用不上的地方。我们做方案时会先问清楚：你们开会最常用哪三件事？围绕这三件事配设备，其他功能以后再加。
如果你公司也有会议室老设备不好用、想开远程会效果差的问题，可以联系我们先免费去看一圈。我们做弱电和音视频集成多年，完整服务范围见解决方案页，方案报价清楚再施工。
玉枝科技成立于2010年，天津本地信息技术服务与弱电工程团队，提供以下上门与工程服务：
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