打印机买还是租？这笔账算清楚

很多公司纠结：打印机自己买一台还是租一台？今天把两笔账都给你算明白，看你适合哪种。

一、买打印机的情况

• 打印量小：一个月几百张，一台1000-2000元的激光机用五年没问题
• 就一台：一个部门用，自己买省心
• 预算够、想拥有：买的机器就是自己的，不欠人情

买的成本：机器2000元+耗材（硒鼓一年600-1000元）+维修（三年后开始花钱）。5年总成本约6000-9000元。

二、租打印机的情况

• 打印量大：一个月几千上万张，租赁按张计费，量大单价低
• 不想管耗材维修：租赁全包：机器+耗材+维修，坏了打电话就来
• 彩色打印多：彩印机贵，租赁划算

租赁费用：押金1000-3000元，按张计费黑白5分-1角/张，彩色3-8角/张。月打3000张黑白约200-300元。

三、对比总结

维度	买	租
前期投入	1000-3000元	押金为主
耗材	自己买	含在费用里
维修	自己找	服务商管
月打3000张	耗材约300-500	200-300全包
适合	量小/长期	量大/省心

四、租赁合同注意

• 写明"含耗材含维修"还是只含机器
• 响应时间：写明几小时上门（一般4-8小时）
• 印量包月还是按张：包月超量怎么算写清楚
• 退租条款：押金怎么退，机器怎么还

五、天津办公设备

天津市玉枝科技提供打印机销售和租赁两种方案，帮你算账推荐合适的，耗材配送、维修维保随叫随到。师傅不转包。电话13662183743。

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